Veel bedrijven werken nog dagelijks met eindeloze Excel-sheets: planningen, overzichten, rapportages en statuslijsten. En hoewel Excel krachtig is, ontstaat er na verloop van tijd vaak één probleem: chaos. Te veel versies, formules die breken, handmatige invoer, en niemand weet meer precies wat de laatste versie is. Herkenbaar?
Slimme dashboards zijn de oplossing. Ze geven real-time inzicht, zijn altijd up-to-date en halen automatisch de juiste data op. Maar hoe maak je de stap van Excel-chaos naar een duidelijk, schaalbaar dashboard? In dit artikel leggen we het uit — zonder moeilijke termen.
Begin met inventariseren: welke Excel-bestanden gebruik je dagelijks of wekelijks? Welke informatie staat erin? En welke frustraties ervaar je nu? Denk aan handmatig knippen en plakken, fouten door verkeerde kolommen of gebrek aan overzicht. Als je weet waar het spaak loopt, weet je ook wat je wilt verbeteren.
Een dashboard werkt pas echt goed als het automatisch gevoed wordt met betrouwbare data. Dat kan vanuit Excel, maar ook vanuit je boekhoudpakket, CRM, ERP of andere systemen. Kies een bron die actueel is, zodat je weet: wat ik zie, klopt.
Er zijn veel tools om dashboards mee te bouwen: van gebruiksvriendelijk (zoals Power BI, Google Looker Studio of Tableau) tot maatwerkoplossingen. Welke je kiest, hangt af van je wensen: wil je simpelweg visueel overzicht, of wil je complexe filters, automatische meldingen of integraties met andere systemen?
Je hoeft niet in één keer je hele bedrijf te dashboarden. Begin met één overzicht — bijvoorbeeld verkoopresultaten, projectstatus of teamcapaciteit. Als dat werkt, breid je uit. Door klein te starten, hou je overzicht én leer je wat wel en niet werkt voor jouw organisatie.
Een dashboard is pas waardevol als het gebruikt wordt. Betrek dus de collega’s die nu met Excel werken: wat willen zij graag kunnen zien? Hoe werken ze het liefst? Zo bouw je geen systeem bovenop de werkvloer, maar juist mét de werkvloer.
